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- Local de FormaçãoGuardaNERGA - Associação Empresarial6300-625 GUARDA
- Início03/05/2021
- Fim16/06/2021
- Duração50.0 horas
- Contacto271 205 420
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Datas de Realização
03/05/2021 das 19:30 às 23:0005/05/2021 das 19:30 às 23:0010/05/2021 das 19:30 às 23:0012/05/2021 das 19:30 às 23:0017/05/2021 das 19:30 às 23:0019/05/2021 das 19:30 às 23:0024/05/2021 das 19:30 às 23:0026/05/2021 das 19:30 às 23:0031/05/2021 das 19:30 às 23:0002/06/2021 das 19:30 às 23:0007/06/2021 das 19:30 às 23:0009/06/2021 das 19:30 às 23:0014/06/2021 das 19:00 às 23:0016/06/2021 das 19:00 às 23:00O cronograma definido e a vossa inscrição são provisórios. Só depois de serem contatos pelo departamento de formação para confirmarem a inscrição (normalmente duas semanas antes) é que confirmamos se arranca ou se é definido um novo cronograma. Esse cronograma segue por email para os inscritos e é alterado na página.
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Condições de Inscrição
Destinatários: Empregados(as) com o mínimo de 9º ano de escolaridade principalmente os(as) que estão em risco de perda de empregoDesempregados(as) com o mínimo de 12º ano de escolaridade de não longa duração.
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Objetivo Geral
Pretende-se que o/a formando/a saibam planear e gerir um evento.
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Observações
Certificado de QualificaçõesSubsídio de AlimentaçãoSubsídio de Transporte (quando devido)Seguro
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Objetivos Específicos
Pretende-se que o/a formado/a saiba:Identificar as atividades necessárias para gerir o evento.Criar um gabinete do evento.Monitorizar a implementação das atividades planeadas, ajustá-las, se necessário, para atingir os objetivos definidos.Implementar as medidas necessárias para lidar com acontecimentos imprevistos.Estabelecer a garantia da existência da troca de informação adequada entre as diferentes partes da organização do evento e os participantes.Identificar potenciais situações de emergência em eventos.Proceder de forma adequada a situações de emergência.
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Conteúdos Programáticos
Gestão de eventosEnquadramento da gestão de eventosImportância dos planos do eventoTipos de planos do eventoPlanos elaborados antes dos eventosPlanos usados para gerir o evento:- Operacionais- Saúde e segurança- EmergênciaAspetos abrangem estes planos e exemplos de planosGabinete do eventoGabinete do evento e o seu objectivoCriação e gestão de um gabinete do eventoImplementação dos planosRequisitos da implementação dos planos- Atingir os objetivos do evento- Cumprir os requisitos da organização- Cumprir os requisitos de- Clientes internos- Clientes externos- Qualidade dos bens produzidos e dos serviços prestados- Da quantidade necessária de bens/materiais a serem entregues no sítio certo e à hora certa- Para manter a saúde e segurançaConfirmação de planos e garantia de que eles são distribuídos a todos os que necessitam de os conhecer- Instruções escritas- Briefings verbaisChecklistsTransmissão de informação do organizador para os participantes através- Sistemas sonoros- Monitores- Gabinete/balcão do eventoImpacto de normas/códigos de conduta internacionais na gestão do evento e como podem afetar o eventoAmbiente saudável e seguroDiferentes aspetos da manutenção da saúde e segurançaInformação e apoio a outras pessoasVerificação de que todos os requisitos de saúde e segurança estão a ser cumpridosIdentificação e resolução de quaisquer incumprimentos destes requisitosManter os necessários registos de saúde e segurançaProcurar formas de melhorar a saúde e segurança no evento atual e em eventos futurosQualidadeMonitorização da qualidade dos bens fornecidos e dos serviços prestados, nomeadamente- De quem é a responsabilidade- Como monitorizar a qualidade- Exemplos de questões de qualidadeComo lidar com situações em que a qualidade dos bens/serviços- Está em risco de cair abaixo dos níveis acordados- Abaixo dos níveis acordadosEmergênciasTipo de emergências que podem ocorrer em eventos- Fogo- Explosões e atos de terrorismo- Desastres naturais tais como inundações- Colapso de estruturas, por exemplo, de um expositor ou de uma tenda- Emergências médicas- Outras emergências - cortes na energia eléctrica- SobrelotaçãoNecessidade de fazer briefings com os funcionários sobre potenciais situações de emergência e a resposta adequada a cada emergênciaNecessidade de monitorização para identificar potenciais emergências o mais cedo possívelNecessidade de identificar todas as potenciais emergências num evento e as respostas adequadas a cada situaçãoComo coordenar as respostas iniciais a situações de emergência, nomeadamente- Alertar outras pessoas para a emergência- Seguir os procedimentos de emergência adequados- Gerir a reposta inicial para- Minimização da emergência- Minimização dos riscos adicionais- Minimização da perturbação do evento- Minimização do pânico- Utilização dos recursos disponíveisProcedimentos para transferir o controlo de uma situação de emergência
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Formador(es)
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