Colaboradores do setor privado.

Ciencias informáticas

1. Introdução ao Power Automate
O que é Power Automate: Automação de processos e fluxos de trabalho.
Vantagens de utilizar o Power Automate na automação de tarefas repetitivas e complexas.
Tipos de fluxos disponíveis: Automação de nuvem, Automação de desktop, e Automatização de processos empresariais (RPA - Robotic Process Automation).
A interface do Power Automate: Navegação, componentes principais e funcionalidades básicas.
2. Conectores e Ações
Conectores: O que são e como funcionam.
Conectores padrão e premium.
Conectores mais usados: SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Teams, etc.
Gatilhos (Triggers): Ações que iniciam fluxos (ex.: receber um email, novo ficheiro numa pasta).
Ações: Passos que constituem o fluxo de trabalho (ex.: enviar email, criar item numa lista).
Utilização de ações condicionais ("Se... então...") e fluxos de controlo.
3. Criação de Fluxos Simples
Como criar um fluxo do zero.
Criação de fluxos automáticos e manuais.
Fluxos comuns no Power Automate:
Automatizar o envio de notificações.
Fluxos de aprovação.
Sincronizar ficheiros entre sistemas (ex.: OneDrive e SharePoint).
4. Automatizações Avançadas
Introdução ao uso de expressões e funções para transformar dados.
Uso de variáveis e loops (laços) para a repetição de tarefas.
Criação de fluxos com lógica condicional complexa.
Integração com APIs e serviços externos (ex.: HTTP request, Webhooks).
Gestão de erros e exceções.
5. Integração com o Microsoft 365
Automação de processos comuns no Outlook: Responder automaticamente a emails, organizar pastas, enviar lembretes.
Automação no Teams: Enviar notificações automáticas, integração com reuniões, criação de grupos e canais.
Utilização do SharePoint: Automação de aprovação de documentos, gestão de listas e bibliotecas de documentos.
Integração com Excel: Atualização automática de dados, criação de ficheiros e processamento de dados.
6. Power Automate Desktop (RPA)
Introdução à automação de processos em desktop (Robotic Process Automation - RPA).
Instalação e configuração do Power Automate Desktop.
Automatizar tarefas locais, como interagir com ficheiros, aplicações e navegadores.
Casos práticos de automação em desktop (ex.: preenchimento de formulários, extração de dados de aplicações legadas).
7. Boas Práticas e Segurança
Boas práticas na criação de fluxos: Organização, reutilização de componentes e monitorização.
Manutenção e atualização de fluxos criados.
Segurança no Power Automate: Gestão de acessos e permissões.
Conformidade com regulamentos de privacidade e segurança de dados (ex.: GDPR).
8. Monitorização e Gestão de Fluxos
Como monitorizar o desempenho de fluxos.
Depuração e resolução de problemas em fluxos.
Histórico e logs de execução.
Otimização de fluxos existentes para melhor performance.

Capacitar os/as formandos/as a utilizar o Power Automate para automatizar processos e fluxos de trabalho, integrando diferentes aplicações e serviços, de forma a melhorar a eficiência operacional e reduzir tarefas manuais repetitivas nas organizações.

Familiarizar os/as formandos/as com a interface e funcionalidades principais do Power Automate.
Capacitar na criação e gestão de fluxos de trabalho automatizados.
Integrar o Power Automate com ferramentas Microsoft 365 para automatização de tarefas.
Utilizar expressões e funções avançadas para criar automações complexas.
Implementar automações em ambiente de desktop através do Power Automate Desktop.
Aplicar boas práticas de segurança e conformidade na criação de fluxos.
Monitorizar, depurar e otimizar fluxos de trabalho para melhorar a eficiência.

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